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    Teorema Associazioni e Club


    Teorema Associazioni e Club è il modulo della collana Teorema gestione dello studio, studiato e realizzato la gestione di club, associazioni, palestre, circoli ecc.


    Permette una gestione integrata dell'attività a partire dalla gestione dei tesserati, alla gestione dei corsi e delle quote di iscrizione, dalle gestione dei verbali delle assemblee dei soci alla gestione della cassa alle operazioni, dal controllo degli accessi al mailing.


    E' disponibile in due diverse versioni:


    PRO prevede tutti gli strumenti per una gestione completa ed efficiente.


    Enterprise oltre alle funzionalitrà della versione PRO, dispone di archivi più ampi e di modalità operative più evolute.


    • La funzione di gestione dei tesserati permette la tenuta di un archivio completo dei soci: oltre ai dati anagrafici ed alle note personali, è possibile indicare la data di iscrizione e l'eventuale data di scadenza della tessera e della visita medica (se prevista), segnalare l'eventuale sospensione della tessera ed il motivo, memorizzare i corsi cui il tesserato si è iscritto e le quote di partecipazione dovute, con eventuali acconti versati e data di versamento, per poter interagire automaticamente con le funzioni di cassa.


      A ciascun nominativo è possibile associare una tipologia di tessera, di mailing e di accesso per poter ottenere stampe ripartite e riclassificate.


      E' inoltre possibile collegare più tesserati per l'invio unificato della documentazione.


      La funzione di gestione della contabilità di base dell'associazione permette, la gestione delle entrare e delle uscite di cassa o banca e quindi di redarre in maniera totalmente automatica un bilancino dell'attività.


      La gestione dei verbali delle assemblee dei soci contente la stesura e l'archiviazione dei verbali e la stampa per l'invio ai soci; la versione Enterprise contente anche l'invio automatico via e.mail.


      Le funzioni di stampa consentono, infine, la visualizzazione e al stampa di diversi prospetti tra cui, ad esempio, l'analisi delle tessere scadute, delle visite mediche scadute, le etichette per le operazioni di mailing ecc.


      La versione Enterprise consente inoltre di gestire fino a 250 associazioni e propone tante funzionalità evolute, quali la possibilità di rilasciare ricevuta di pagamento su modello personalizzabile, la gestione delle tessere sospese, gli accrediti a gruppi di tesserati, la gestione delle annotazioni e del diario generale dell'associazione e dei singoli tesserati, la gestione dell'agenda dell'amministratore dell'associazione, la possibilità di inviare i documenti a mezzo posta elettronica in formato PDF.


      Comprende, inoltre, il kit di espansione "Lettere e mailing", con il quale è possibile gestire il mailing postale ed elettronico tramite invio automatico di e.mail ed il kit di espansione "Tessere" (disponibile a breve) con il quale è possibile creare e stampare tessere di qualsiasi forma con la fotografia del tesserato.


      I kit di espansione possono essere acquistati separatamente ed integrati alla versione PRO


      Principali funzioni

      Gestione multiassociazione (5 versione Pro, 250 versione Enterprise)

      Gestione completa archivio tesserati

      Gestione partecipazione ai corsi con contabilità dovuto-versato

      Calcolo automatico quote di partecipazione ai corsi

      Stampa completa scheda tesserato

      Stampa situazione contabile tesserato

      Gestione annotazioni tesserato (*)

      Gestione sospensione tessere (*)

      Fusione di più tesserati per stampe unificate (es:familiari)

      Stampa ricevuta di pagamento per quote di partecipazione ai corsi su carta bianca oppure su modello prestampato (*)

      Possibilità di programmazione della forma di stampa della ricevuta di pagamento (*)

      Gestione piano dei conti su due livelli

      Gestione entrate/uscite cassa/banca

      Gestione giroconti

      Stampa elenco tesserati

      Stampa etichette tesserati

      Stampa scadenziario tessere

      Stampa visite mediche

      Analisi tessere sospese (*)

      Stampa situazione versamenti

      Stampa bilancino contabile

      Stampa situazione patrimoniale

      Stampa prima nota cassa

      Stampa schede contabili

      Stampa piano dei conti

      Gestione verbali assemblee soci

      Invio documenti a mezzo e.mail (*)


      (*) Queste funzioni sono proposte solo dalla versione Enterprise


      • Vuoi sapere come funziona nel dettaglio il programma Teorema Associazioni e Club, visualizzare le videate e o conoscere le funzionalità proposte dai singoli moduli? Scarica o visualizza il manuale operativo in PDF clickando qui


      • Vuoi provare Teorema Associazioni e Club prima di acquistarlo? Scarica il dimostrativo clickando qui oppure clickando sull'icona qui a fianco: la nuova videata ti consentirà di scaricare il dimostrativo e ti spiegherà come installarlo sul tuo computer.

      • Per questo prodotto Office Data System offre una ampia gamma di servizi di assistenza e consulenza, oltre ad aggiornamenti e personalizzazioni. Clic qui o sull'icona qui a fianco per saperne di più.

      • Codici e prezzi (iva esclusa)

        WTR261 Teorema Win Associazioni e Club Pro89,00 Euro

        WTR267 Teorema Win Associazioni e Club Enterprise249,00 Euro

        WTR262 Teorema Win Kit Accessi per Associazioni e Club Pro44,00 Euro

        WTR263 Teorema Win Kit Lettere e mailing per Associazioni e Club Pro44,00 Euro

        WTR264 Teorema Win Kit Tessere per Associazioni e Club Pro44,00 Euro


      • Teorema Associazioni e Club funziona con tutte le versioni di Windows a 32 e a 64 bit