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Teorema Associazioni e Club è il modulo della collana Teorema gestione dello studio,
studiato e realizzato la gestione di club, associazioni, palestre, circoli ecc.
Permette una gestione integrata dell'attività a partire dalla gestione dei tesserati, alla gestione dei corsi e delle quote di iscrizione, dalle gestione dei verbali delle assemblee dei soci alla gestione della cassa alle operazioni, dal controllo degli accessi al mailing.
E' disponibile in due diverse versioni:
PRO prevede tutti gli strumenti per una gestione completa ed efficiente.
Enterprise oltre alle funzionalitrà della versione PRO, dispone di archivi più ampi e di modalità operative più evolute.
La funzione di gestione dei tesserati permette la tenuta di un archivio completo dei soci: oltre ai dati anagrafici ed alle note personali, è possibile indicare la data di iscrizione e l'eventuale data di scadenza della tessera e della visita medica (se prevista), segnalare l'eventuale sospensione della tessera ed il motivo, memorizzare i corsi cui il tesserato si è iscritto e le quote di partecipazione dovute, con eventuali acconti versati e data di versamento, per poter interagire automaticamente con le funzioni di cassa.
A ciascun nominativo è possibile associare una tipologia di tessera, di mailing e di accesso per poter ottenere stampe ripartite e riclassificate.
E' inoltre possibile collegare più tesserati per l'invio unificato della documentazione.
La funzione di gestione della contabilità di base dell'associazione permette, la gestione delle entrare e delle uscite di cassa o banca e quindi di redarre in maniera totalmente automatica un bilancino dell'attività.
La gestione dei verbali delle assemblee dei soci contente la stesura e l'archiviazione dei verbali e la stampa per l'invio ai soci; la versione Enterprise contente anche l'invio automatico via e.mail.
Le funzioni di stampa consentono, infine, la visualizzazione e al stampa di diversi prospetti tra cui, ad esempio, l'analisi delle tessere scadute, delle visite mediche scadute, le etichette per le operazioni di mailing ecc.
La versione Enterprise consente inoltre di gestire fino a 250 associazioni e propone tante funzionalità evolute, quali la possibilità di rilasciare ricevuta di pagamento su modello personalizzabile, la gestione delle tessere sospese, gli accrediti a gruppi di tesserati, la gestione delle annotazioni e del diario generale dell'associazione e dei singoli tesserati, la gestione dell'agenda dell'amministratore dell'associazione, la possibilità di inviare i documenti a mezzo posta elettronica in formato PDF.
Comprende, inoltre, il kit di espansione "Lettere e mailing", con il quale è possibile gestire il mailing postale ed elettronico tramite invio automatico di e.mail ed il kit di espansione "Tessere" (disponibile a breve) con il quale è possibile creare e stampare tessere di qualsiasi forma con la fotografia del tesserato.
I kit di espansione possono essere acquistati separatamente ed integrati alla versione PRO
Gestione multiassociazione (5 versione Pro, 250 versione Enterprise)
Gestione completa archivio tesserati
Gestione partecipazione ai corsi con contabilità dovuto-versato
Calcolo automatico quote di partecipazione ai corsi
Stampa completa scheda tesserato
Stampa situazione contabile tesserato
Gestione annotazioni tesserato (*)
Gestione sospensione tessere (*)
Fusione di più tesserati per stampe unificate (es:familiari)
Stampa ricevuta di pagamento per quote di partecipazione ai corsi su carta bianca oppure su modello prestampato (*)
Possibilità di programmazione della forma di stampa della ricevuta di pagamento (*)
Gestione piano dei conti su due livelli
Gestione entrate/uscite cassa/banca
Gestione giroconti
Stampa elenco tesserati
Stampa etichette tesserati
Stampa scadenziario tessere
Stampa visite mediche
Analisi tessere sospese (*)
Stampa situazione versamenti
Stampa bilancino contabile
Stampa situazione patrimoniale
Stampa prima nota cassa
Stampa schede contabili
Stampa piano dei conti
Gestione verbali assemblee soci
Invio documenti a mezzo e.mail (*)
(*) Queste funzioni sono proposte solo dalla versione Enterprise
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WTR261 Teorema Win Associazioni e Club Pro98,00 Euro
WTR267 Teorema Win Associazioni e Club Enterprise298,00 Euro
WTR262 Teorema Win Kit Accessi per Associazioni e Club Pro48,00 Euro
WTR263 Teorema Win Kit Lettere e mailing per Associazioni e Club Pro48,00 Euro
WTR264 Teorema Win Kit Tessere per Associazioni e Club Pro48,00 Euro
Teorema Associazioni e Club funziona con tutte le versioni di Windows a 32 e a 64 bit