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Teorema Studi legali è il modulo della collana Teorema gestione dello studio, studiato e realizzato per la gestione dello studio legale.
Permette sia la gestione di un archivio clienti completo interno che l'utilizzo dell'archivio clienti gestito dal programma Teorema Parcellazione (per l'automazione delle parcelle).
La funzione di gestione delle pratiche permette, per ciascuna, di specificare la controparte, il tipo e lo status, il valore, la data di apertura e la data dell'ultimo aggiornamento, oltre a diverse note.
A ciascuna pratica è inoltre associato uno scadenziario ove è possibile memorizzare adempimenti, luoghi, commenti, annotazioni, persone incaricate, un foglio annotazioni (gestito tramite il word processor interno) per la memorizzazione di tutte le informazioni relative alla pratica, un elenco di documenti per una più facile e veloce gestione degli allegati.
Per ciascuna pratica è infine possibile gestire un fondo spese per tutte le anticipazioni e le spese sostenute dallo studio per conto del cliente.
La funzione di gestione della nota spese permette la memorizzazione di tutte le prestazioni con gli addebiti per anticipazioni, spese per conto cliente, diritti ed onorari (la versione "enterprise consente la creazione e l'utilizzo del tariffario).
L'esportazione di questi dati consentirà la generazione automatica della parcella (se collegato al programma Teorema Parcellazione).
Tramite apposite tabelle sarà anche possibile gestire l'archivio delle tipologie delle pratiche e delle prestazioni.
L'agenda, riorganizzando lo scadenziario di ciascuna pratica, genera automaticamente il piano di lavoro giornaliero, settimanale o mensile e quindi permette di organizzare meglio il lavoro del personale dello studio.
La versione professionale Enterprise prevede funzioni più evolute e nuove opzioni tra cui:
gestione del tariffario con differenziazione dei diritti ed onorari per tipo di pratica;
calcolo automatico dei diritti e degli onorari per ciascun addebito, con possibilità di modifica;
utilizzo word processor interno per la generazione della documentazione allegata alle pratiche;
controllo della consistenza dei fondi spese.
Clic qui per visualizzare la scheda del programma Teorema parcellazione.
Gestione completa archivio clienti con possibilità di utilizzo dell'archivio clienti del programma Parcellazione
Gestione tipologie pratiche
Gestione tipologie prestazioni
Gestione tariffario (solo versione Enterprise)
Gestione pratiche
Gestione scadenziario pratica per la composizione automatica dell'agenda
Gestione allegati pratica
Gestione annotazioni pratica
Gestione documenti pratica (solo versione Enterprise)
Gestione fondi spese
Gestione note spese
Compilazione automatica nota spese tramite tariffario (solo versione Enterprise)
Esportazione dati per la composizione automatica della parcella
Stampa elenco clienti
Stampa etichette clientiv
Stampa rubrica clienti
Stampa pratica con possibilità di selezione dei dati da stampare
Stampa elenco pratiche
Stampa controllo fondo spese (solo versione Enterprise)
Stampa scadenziario pratiche
Generazione e stampa agenda
Gestione e stampa documenti tramite utilizzo Word processor interno (solo versione Enterprise)
Copie di backup automatiche
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Teorema Studi legali funziona con tutte le versioni di Windows a 16 e a 32 bit