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Teorema Contabilità di cassa è il modulo della collana Teorema Gestione aziendale e dello studio espressamente studiato e realizzato per la tenuta delle scritture contabili di cassa e delle banche di tutte le aziende operanti sia all'ingrosso che al dettaglio, in regime di contabilità semplificata.
Con Teorema Contabilità di cassa potrete gestire le anagrafiche dei clienti e dei fornitori, le fatture emesse e fatture ricevute, gli incassi ed i pagamenti delle fatture e tutti i movimenti contabili relativi alla cassa ed alle banchedi aziende artigianali, commerciali o industriali, di professionisti, di associazioni e di qualsiasi attività in generale.
L'interfaccia grafica e le funzioni operative in generale sono state studiate e realizzate per rendere intuibile e semplice l'utilizzo del programma, alla portata di tutti, anche di chi si avvicina per la prima volta alla gestione aziendale automatizzata.
Teorema Contabilità di cassa consente di gestire i clienti e dei fornitori utilizzando appositi archivi separati, ma totalmente integrati al piano dei conti: in questo modo sarà possibile passare da gestioni semplificate a gestioni più complesse senza dover reimpostare tutti gli archivi.
Il piano dei conti viene composto in automatico in fase di memorizzazione di un nuovo cliente, di un nuovo fornitore, di una nuova banca o di una nuova voce di costo o di ricavo.
Le funzioni di gestione delle fatture emesse e ricevute consentono la memorizzazione dei dati iva e contabili in una unica operazione al fine di velocizzare le operazioni di inserimento dei dati, minimizzando, nel contempo, le possibilità di errore.
Le fatture possono memorizzare contemporaneamente più aliquote iva e più codici di esenzione, eventuali ritenute d'acconto operate, i dati dell'iva ad esigibilità differita; è inoltre prevista la gestione automatica delle fatture Intra e in regime di Reverse Charge e la possibilità di associare a ciascuna fattura memorizzata il documento in formato PDF per poterlo visionare successivamente con un solo clic.
Le funzioni di gestione degli incassi e dei pagamenti consentono l'aggiornamento automatico degli scadenziari delle fatture emesse e ricevute e generano automaticamente le registrazioni di cassa aggiornando nel contempo il conto di cassa oppure i conti delle banche.
Altre operazioni di cassa, non inerenti il pagamento o l'incasso di fatture, possono essere registrate tramite una apposita funzione la quale, tra l'altro, aggiorna un bilancino dell'attività.
E' così possibile avere sempre sottocontrollo la cassa e le banche, ottenere estratti conto e stampare il registro di prima nota cassa.
Le schede e gli scadenziari visualizzano immediatamente la situazione creditoria dei clienti o dei fornitori, il controllo degli incassi e dei pagamenti e la disponibilità liquida.
Autocomposizione piano conti
Anagrafiche clienti complete
Anagrafiche fornitori complete
Gestione fatture emesse
Gestione fatture ricevute
Gestione note di credito
Gestione fatture con ritenuta d'acconto
Gestione fatture con iva ad esigibilità differita
Gestione fatture in regime di Split Payment
Gestione automatica fatture Intra
Gestione automatica fatture in regime di Reverse Charge
Gestione documenti in formato PDF
Gestione incassi fatture emesse
Gestione pagamenti fatture ricevute
Movimenti di cassa manuali oppure automatizzati
Stampa prima nota cassa
Stampa estratti conto banche
Stampa schede clienti
Stampa schede fornitori
Stampa bilancino
Chiusura contabile posticipata
Chiusura automatizzata
(*) Queste funzioni sono proposte solo dalle versioni più evolute del programma
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Teorema gestione aziendale funziona con tutte le versioni di Windows a 32 e a 64 bit